Договор материальной ответственности сторожа: образец

Всё о договоре материальной ответственности охранника и грамотный образец для примера

В современном мире постоянно все совершенствуется и претерпевает определенные изменения.

В нашем случае не обошлась без преобразования и должность сторожа.

Зачастую эта должность прописывается в договорах как охранник, административный работник, сотрудник внутренней безопасности.

Однако, в любом случае подразумевается «старая добрая» профессия сторожа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Основные обязанности охранника

Чтобы быть в курсе основных обязанностей сторожа, стоит учитывать специфику его деятельности. Исходя их этого, можно определить его должностные обязанности и полномочия.

В частности, это, непосредственно, охрана самого объекта и имущества, находящегося на территории вверенного объекта.

Является ли эта должность материально ответственной?

Сторож не является материально ответственным лицом. На основании ст. 244 ТК РФ, в которой перечислены все должности, с которыми можно заключать соглашения о ПОЛНОЙ материальной ответственности, должность сторожа не входит (подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Узнать больше о том, что такое договор об индивидуальной материальной ответственности, можно здесь.

Какие виды применимы к сторожу?

При приеме на работу со сторожем применим договор на ограниченную материальную ответственность. Некоторые нерадивые работодатели склоняют новых сотрудников на подписание договора на полную материальную ответственность.

Такой вид договора не регламентирован Трудовым Кодексом в отношении сторожа и в суде рассмотрен не будет.

Если руководству предприятия крайне необходимо подписание полной ответственности за имущество предприятия, то такой договор возможен с сотрудниками ЧОП, если данная структура готова нести такую ответственность.

Заключая договор с работодателем на оказание услуг, работник (сторож) должен знать, что с момента вступления договора в силу, он будет являться материально ответственным лицом.

Ответственность в денежном эквиваленте может носить ограниченный характер, а также исполняться в полной форме. Договор о финансовой ответственности в полной форме может быть подписан с сотрудником, осуществляющим также функции охранника.

Если по вине сторожа предприятию нанесен ущерб, то в этом случае возлагается ограниченная ответственность.

Как упоминалось выше, согласно ст.244 ТК РФ, должность сторожа не входит в перечень категорий работников, с кем можно заключить договор на полную ответственность.

В том случае, если потери превышают уровень среднего финансового состояния сторожа, то они покрываются только в размере зарплаты, то есть частично.

Сторона руководства не может заключить соглашение о полной ответственности с сотрудником, выполняющим работу сторожа. Полная материальная ответственность возлагается только на тех сотрудников, которые осуществляют работу непосредственно с ценными материалами.

Ответственность сторожа в имущественном плане регламентируется трудовым законодательством.

    Согласно ТК РФ, ст.233, ущерб, нанесенный по вине сотрудника предприятия, должен возместиться им полностью. Ущерб может подразумевать хищение имущества вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей сторожем.

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договор

Читайте также:
Образец приказа о смене материально ответственного лица

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

В чем именно заключается?

Финансовая ответственность сторожа заключается в возмещении убытков руководству предприятия, которые возникли в связи с ненадлежащим исполнением обязательств. Следствием таких действий является:

  • сокращение имущества организации или приведение его в ненадлежащий вид (финансовая недостача, порча и повреждение оборудования);
  • незапланированные траты руководства на восстановление испорченного имущества, или выплаты денежных средств за вынужденный простой производства.

Убытки, которые несет производство вследствие незаконных действий работников, и являются материальной ответственностью перед предприятием.

Для точного определения той или иной ответственности, возложенной на сторожа, нужно «отталкиваться» от охраняемого им объекта. Это может быть магазин, склад, учебное заведение, офисный центр. Есть принципы, согласно которым сторож должен осуществлять свою трудовую деятельность:

  1. осуществлять охранную деятельность вверенного объекта от посторонних;
  2. обеспечивать неприкосновенность материальных ценностей на территории объекта;
  3. осуществлять задержание незаконно проникнувших на охраняемый объект;
  4. мониторить территорию и проверять пропускное оборудование;
  5. в экстренных случаях оперативно осуществить вызов компетентных служб.

Основания и условия наступления

Основанием для возмещения потерь, возникших по вине сторожа, является противоправное действие последнего, не предусмотренное законом. Потерпевшая сторона имеет право требовать перекрыть понесенные потери путем финансового возмещения. Это очень часто практикуется в тех случаях, когда убытки малозначительны.

Говоря понятным языком, имущественная ответственность имеет место быть, в случае требований потерпевшей стороны возместить понесенные потери. Наряду с этим, регламентируются временные рамки, в условиях которых данные требования применимы.

Ответственность наступает с момента требований о возмещении убытков.

Условия, при которых может наступить ответственность работника:

  • Совершено доказанное противоправное действие.
  • Нанесен ущерб имуществу охраняемого предприятия.
  • Сторона, которой нанесен ущерб, требует возместить потери.

В этой ситуации работодатель не вправе требовать возмещение утраченного.

Как происходит заключение договора?

Заключая трудовой контракт, следует учитывать специфику предприятия, на котором будет осуществляться деятельность сторожа. Основными требованиями, при заключении договора, является своевременное реагирование на экстренные ситуации и полный контроль территории.

Инструкция при подписании соглашения:

  1. Если потенциальный сотрудник успешно прошел собеседование и подходит по всем требованиям, то он должен принести документы для заключения договора (паспорт, свидетельство пенсионного страхования, трудовая, военный билет или приписной лист, документ об образовании.
  2. В отделе кадров соискателем пишется заявление, в котором указывается должность.
  3. При заключении договора потенциальный сотрудник должен быть в курсе содержимого подведомственного участка. Кроме того, договор должен отражать рабочие функции сотрудника, содержать график рабочего времени и условия труда.
  4. После ознакомления с трудовыми нормативами, обеими сторонами подписывается типовое соглашение. В случае если на предприятии имеются отдельные требования к должности, они также должны быть прописаны в договоре.
  5. Подписание договора дает право на издание приказа о приеме сотрудника. Этот шаг обязателен, так как номер приказа должен быть занесен в трудовую книжку.
  6. В отделе кадров заполняется личное дело нового сотрудника и трудовая книжка. Заполнение карточки №2 производится либо кадровиком, либо самим работником.

Обязан ли работник подписывать?

При приеме на работу сторож обязуется подписать соглашение только об ограниченной ответственности перед предприятием. Данная должность не входит в Перечень работ о целенаправленной охране материальных ценностей, которые подразумевают полную ответственность в имущественном плане.

  • Его должностные обязанности подразумевают ограниченную ответственность в пределах средней зарплаты. И это в том случае, если ущерб предприятию будет нанесен по его недосмотру.
  • Если руководство вменяет сотруднику данной должности полную финансовую ответственность — это в корне неверно. Такой договор не может быть принят к рассмотрению в случае непредвиденных ситуаций. В этом случае сторож имеет полное право отказаться от заключения договора на подобных основаниях.
Читайте также:
Ограниченная материальная ответственность ограничена

Структура и содержание документа

Договор о материальной ответственности, которую берет на себя сторож, содержит следующие положения:

  • сотрудник принимает на себя ценность материального характера предприятия и обязуется вовремя сигнализировать об угрозах разного характера;
  • работодатель обязуется предоставить все условия для должного исполнения сторожем своих обязательств;
  • руководство вправе ознакомить сотрудника с законодательными актами о финансовой ответственности, а также об охране имущества;
  • договор подразумевает определение размера возмещения ущерба, нанесенного предприятию;
  • в документальной договоренности должно быть обозначено, что работник не несет ответственности, если нанесенный ущерб произошел вследствие непреодолимой силы, то есть не по его вине;
  • соглашение должен содержать условие, что денежное возмещение ущерба будет составлять средний уровень заработной платы работника.

Заключение

Заключение подобного рода договоров, это гарантия, как работодателя, так и самого сотрудника. Обязанность несения материальной ответственности стимулирует работу сотрудника на добросовестное несение охранной службы.

С другой стороны, подписание договора страхует сотрудника от недобросовестного отношения руководства по отношению к своим сотрудникам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Договор о материальной ответственности – образец 2020 – 2021

  • Кому нужен договор о материальной ответственности
  • Какой бывает материальная ответственность работника
  • Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
  • Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.
Читайте также:
Назначение материально ответственного лица

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4). Скачайте их на нашем сайте по ссылкам ниже:

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть и скачать один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Договор полной материальной ответственности работника

Бланк договора

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Перечень должностей и работ

Перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Что нужно знать для оформления договора полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Условия для заключения данного соглашения

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • возраст — старше 18 лет;
  • непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
  • занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
  • сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
  • работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
  • работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
  • работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.
Читайте также:
Материально ответственное лицо до проведения инвентаризации

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Форма договора

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Содержание договора

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  • наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  • место и дата составления документа;
  • наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  • ФИО работника, его паспортные данные.

Основная часть

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Реквизиты сторон

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Договор о материальной ответственности сторожа

Договора материальной ответственности заключаются с сотрудниками, должности которых подразумевают работу с ценностями компании. Соглашение определяет права и обязанности работника, связанные с сохранностью ценностей, а также порядок возмещения ущерба в случае его нанесения.

  1. Является ли должность сторожа материально ответственной
  2. Основания и условия наступления материальной ответственности
  3. Права и обязанности сторожа
  4. Образец договора материальной ответственности охранника

Является ли должность сторожа материально ответственной

Перечень профессий, с представителями которых заключаются соглашения о полной материальной ответственности, определен трудовым законодательством. В перечне, приведенном в ст. 244 ТК, должность сторожа или охранника отсутствует. Соответственно, полная материальная ответственность охранника невозможна.

Финансовая ответственность охранника может быть только ограниченного характера. Если работодатель все же настоял на оформлении полной, документ не будет иметь юридической силы, так как на законодательном уровне его заключение с сотрудниками охраны не предусмотрено.

Ограниченный характер ответственности подразумевает, что сумма возмещения причиненного ущерба не будет превышать один среднемесячный заработок гражданина. Это значение определяется за расчетный период в последние двенадцать календарных месяцев.

ВНИМАНИЕ! Исключение составляют работники сторонних организаций, нанятые для охраны. В таком случае ответственность сторожа оформляется путем заключения соглашения с его работодателем – охранным предприятием.

Материальная ответственность охранника – это обязанность по возмещению убытков организации, нанесенных по причине невыполнения или ненадлежащего исполнения прямых должностных обязанностей.

При этом руководитель организации обязан обеспечить охраняемый гражданином объект допустимыми средствами безопасности. Если причиной нанесенного компании вреда стало, например, отсутствие на складе сигнализации или камер видеонаблюдения, то сторож не будет наказан.

Читайте также:
Договор о полной материальной ответственности работника

Основания и условия наступления материальной ответственности

Основанием для привлечения охранника или вахтера к возмещению ущерба предприятию становится противоправное деяние, противоречащее действующему законодательству нашего государства. При этом требуется соблюдение следующих условий:

  • совершение нарушения доказано;
  • ущерб был нанесен собственности компании;
  • организация требует от охранника возмещения нанесенного вреда.

ВАЖНО! Взысканию подлежит только реальный ущерб. К нему не относится потенциальная прибыль, упущенная в результате нарушения.

Ситуации, когда провинившийся сотрудник возмещает ущерб на добровольной основе, не считаются привлечением к материальной ответственности. Взыскание возможно, только если организации приходится требовать от сотрудника компенсации убытков.

Права и обязанности сторожа

Стандартный перечень обязанностей охранника включает:

  • охрану вверенного объекта от доступа третьих лиц;
  • обеспечение сохранности имущества и ценностей, расположенных на территории объекта;
  • задержание посторонних лиц на охраняемой площади;
  • контроль периметра территории и охранного оборудования;
  • вызов сотрудников правоохранительных органов при обнаружении нарушения.

Возмещение ущерба (согласно ст. 243 ТК, в размере не более среднемесячного заработка) охранником возможно в случаях, когда вред нанесен в результате:

  • невыполнения прямых должностных обязанностей;
  • выхода на работу в состоянии опьянения;
  • совершения правонарушения;
  • разглашения служебной или коммерческой тайны;
  • умышленных противоправных или вредительских действий.

При обнаружении факта нанесения ущерба охранник имеет право потребовать создания специальной экспертной комиссии, которая проведет необходимые проверки для доказательства вины гражданина или ее отсутствия.

Также сторож имеет право обратиться с иском в суд для защиты своих прав, если он не согласен с заключениями комиссии.

Образец договора материальной ответственности охранника

Для составления соглашения о матответственности охранников ТК не предусматривает универсального бланка. Организации вправе составлять его в свободной форме, соблюдая общепринятые правила ведения официальной документации.

В договоре указываются:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • Ф. И. О. гражданина и наименование занимаемой им должности;
  • перечень обязанностей сторон;
  • алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядок его компенсации (согласно 243 ТК РФ);
  • положение об отсутствии ответственности, если вина не доказана;
  • дата вступления соглашения в силу (указание конкретной даты или фраза о начале действия договора с момента его подписания);
  • информация о количестве оригинальных экземпляров документа и их владельцев;
  • порядок расторжения;
  • алгоритм внесения корректировок;
  • подписи сторон;
  • дата составления.

Документ можно заполнять как письменно, так и в печатном виде. Независимо от этого, все подписи проставляются собственноручно.

Типовой образец договора можно скачать здесь.

Заключаем с работниками договоры о материальной ответственности

С какими работниками можно заключить договор о материальной ответственности? Какие последствия возникают у работодателя в случае игнорирования перечня категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры?

Прежде всего отметим, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст.233 ТК РФ). Прежде всего, материальная ответственность возникнет в случае вины работника в причинении ущерба.

Пределы материальной ответственности

Материальная ответственность работника может быть ограниченной или полной.

Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Что это означает на практике?

В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку (например, решение Веневского районного суда от 28.05.2018 г. №2-168/2018).

При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.

Читайте также:
Приказ о назначении материально ответственного лица

Полная материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях (ст.243 ТК РФ). Например, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, письмо Роструда РФ от 19.10.2006 г. №1746-6-1).

То есть при полной материальной ответственности работник должен полностью возместить компанию всю сумму причиненного ущерба (ст.242 и 243 ТК РФ).

Расторжение трудового договора после причинения ущерба уже бывшим работником не влечет за собой освобождения его от материальной ответственности. По закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

С какими работниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности?

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст.243 ТК РФ), могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ).

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Кроме того, Минтруда и соцразвития РФ Постановлением от 31.12.2002 г. №85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.

В частности, в соответствии с данным Перечнем письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества могут быть заключены с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров), лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек и др.

То есть договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с некоторыми категориями работников (ст.244 ТК РФ, Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, письмо Роструда РФ от 19.10.2006 г. №1746-6-1).

Важно! Судебная практика также подтверждает незаконность заключения договоров о полной материальной ответственности со всеми без исключения работниками работодателя (Определение ВС РФ от 19.11.2009 г. №18-В09-72).

Последствия заключения договора о материальной ответственности «не с тем работником»

Невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанности возместить ущерб в полном размере, превышающем средний месячный заработок.

ПРИМЕР №1.

В результате транспортного происшествия – посадки на мель судна, учреждению причинен прямой действительный ущерб в размере 4 млн рублей. Названную сумму ущерба учреждение просило взыскать с бывшего работника (командира судна), который управлял судном.

Основными причинами затопления судна в заключении комиссии учреждения по результатам служебного расследования указаны:

  • действие непреодолимой силы – непредсказуемый характер ледохода на участке реки, где находилось судно;
  • основной причиной вынужденной стоянки судна является посадка на мель и невозможность уйти в безопасное место вследствие судоводительской ошибки, допущенной командиром судна.
Читайте также:
Журнал регистрации договоров о материальной ответственности: образец

Разрешая спор, судьи исходили из того, что учреждению причинен материальный ущерб в результате виновных действий командира судна, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Учитывая отсутствие оснований для освобождения работника от материальной ответственности в полном размере, нижестоящие суды удовлетворили иск учреждения.

Однако судебная коллегия ВС РФ признала выводы судебных инстанций ошибочными в связи со следующими обстоятельствами.

Согласно разъяснениям, содержащимся в п.5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ).

Судебной коллегией также признан обоснованным довод бывшего работника о том, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности был заключен с ним с нарушением действующего законодательства.

Работник занимал должность командира – первого помощника механика судна, которая не включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минсоцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.

Важно! Указанные обстоятельства свидетельствуют о нарушении норм права при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности и, соответственно, о неправомерности привлечения его как работника к полной материальной ответственности (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВC РФ от 25.12.2017 г. №14-КГ17-29).

Договоры коллективной (бригадной) материальной ответственности

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины (ч.3 ст.245 ТК РФ). При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (ч.4 ст.245 ТК РФ).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного имущества и типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности содержатся в приложениях №3 и №4 к постановлению Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.

Важно! Одним из оснований для возложения на коллектив работников материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю, является наличие единого письменного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенного со всеми членами коллектива (бригады) работников в соответствии с типовой формой, утв. постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.

При этом нужно учитывать, что включение в трудовые договоры работников условия о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности не освобождает работодателя от обязанности доказать наличие оснований для заключения с этими работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности и соблюдение порядка его заключения.

ПРИМЕР №2.

Условиями заключенных трудовых договоров с работниками было предусмотрено, что работник принимается на работу с полной коллективной материальной ответственностью за вверенные ценности, ущерб, нанесенный работником при исполнении служебных обязанностей, подлежит возмещению в порядке и размерах, установленных законодательством.

Компанией произведена инвентаризация ТМЦ, в результате которой выявлена недостача в сумме 3,8 млн рублей. Работодатель подал иск в суд, пытаясь взыскать ущерб с работников.

Но у работодателя не получилось взыскать ущерб, поскольку заключенный договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности:

  • не содержал перечня всех лиц коллектива, которые приняли условия о полной материальной ответственности;
  • из содержания договора невозможно было установить, кто из работников и когда включался в состав коллектива (бригады) и исключался из него, а также мнение коллектива (бригады) по включению в состав новых работников, каким образом осуществлялся прием, хранение и передача имущества.
  • в договоре не установлены способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация) и распределения ответственности между членами коллектива, не определены способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества, порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива, не установлен срок действия договора, не отражены паспортные данные, адреса участников коллектива (бригады).
Читайте также:
Договор о коллективной материальной ответственности

Из представленных суду нескольких отдельных листов с подписями работников невозможно с достоверностью установить, к какому договору о коллективной материальной ответственности они относятся.

Кроме того, часть работников была принята на работу в компанию позже, а подтвержденных данных о том, что работники давали свое согласие на вступление в коллектив (бригаду) работников, на который возложена материальная коллективная ответственность, суду не представлено (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.08.2018 г. №5-КГ18-161).

Дефекты договора о материальной ответственности

Еще одним случаем отказа о взыскании убытков являются дефекты заключенного договора о материальной ответственности с работником (Определение ВС РФ от 20.08.2018 г. №5-КГ18-161).

Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности. Так, в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, указаны работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Кроме того, в договоре о материальной ответственности с работниками не был определен порядок:

  • приема, хранения и передачи вверенного имущества;
  • выявления ущерба (например, через инвентаризацию);
  • определения степени вины каждого работника и распределение ответственности в коллективе;
  • погашения обязательства по недостаче или порче имущества.

Но, если работодателем соблюдены все формальности и работники не оспаривают вину, требования работодателя о взыскании ущерба удовлетворяются в полном объеме (решение Туапсинского городского суда от 27.02.2018 г. №2-126/2018).

Оформляем договор о полной материальной ответственности

Как правило, договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют по типовой форме. Форма такого договора приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85.

Как составить договор

Составляя договор о полной индивидуальной материальной ответственности, вы можете изменить условия типового договора или дополнить его положения. Но при этом нужно соблюсти все нормы трудового законодательства, установленные Трудовым кодексом.

Договор должен предусматривать ответственность кассира за сохранность ценностей в кассе фирмы и за правильное оформление кассовых документов.

Договор составляют в двух экземплярах:

  • один экземпляр остается у кассира;
  • второй экземпляр передают в кадровую службу или бухгалтерию.

Со стороны предприятия договор подписывает руководитель или другой уполномоченный им работник.

После того, как срок действия договора истечет, его хранят в архиве фирмы в течение пяти лет.

Вот образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

Лимит остатка кассы

Сумма наличных денег, которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.

Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе или просто лимитом остатка кассы.

В настоящее время действует Указание о порядке ведения кассовых операций, которое утверждено Банком России от 11 марта 2014 года № 3210-У.

Лимит кассы компания утверждает самостоятельно, его можно устанавливать в целых рублях, округляя копейки по правилам математики (письмо ФНС РФ от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4116). Руководитель компании должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Сверх лимита разрешается хранить в кассе наличные деньги, предназначенные только для выплаты зарплаты, стипендий, средств из фонда заработной платы и пособий социального характера. Кроме того, сверхлимитный кассовый остаток разрешается хранить в выходные или нерабочие праздничные дни (при ведении кассовых операций в эти дни). Продолжительность срока выдачи наличных денег при выплате зарплаты не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения денег с банковского счета).

Читайте также:
Индивидуальная материальная ответственность

Такие правила установлены пунктами 2 и 6.5 Указания о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, вашу фирму оштрафуют.

Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей.

За это же нарушение руководителя вашей фирмы могут оштрафовать на сумму от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Остаток денежных средств в кассе определяется на конец рабочего дня после отражения всех проведенных операций в кассовой книге и указывается в строке «Остаток на конец дня» кассовой книги.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег.

Читайте в бераторе

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Выбор читателей

Компенсации за неиспользованный отпуск хотят рассчитывать по-новому

Подозрительные сделки, которые банк будет проверять

Что делать с полностью амортизированными ОС для перехода в 2022 году на новый ФСБУ 6/2020

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Договор о материальной ответственности в 2021 году

  • 1 Договор о материальной ответственности — что это?
  • 2 Материальная ответственность и ее виды
  • 3 Виды договоров о материальной ответственности
  • 4 Форма договора о материальной ответственности
  • 5 Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?
  • 6 Подводим итоги

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

  • повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
  • возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

  • Ограниченной.

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

  • Полной.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
  • причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
  • разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
  • причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);
Читайте также:
Индивидуальная материальная ответственность

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.

Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.

В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

  • сотруднику больше 18 лет;
  • должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
  • сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Типовые формы договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Если вы решили самостоятельно разработать форму договора, в нее нужно включить следующие сведения:

  • название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
  • дату и место заключения договора;
  • данные работодателя и работника;
  • обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
  • обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
  • условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
  • условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
  • Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
  • Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
  • Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: