Образец заявления на прием на работу по совместительству

Заявление о приеме на работу по совместительству

Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность.

Совместительство или совмещение

Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения.

Что касается совместителя, то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.

Кто имеет право

Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. Это:

  • директоры предприятий и организаций,
  • члены правительства
  • работники внешней разведки,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • несовершеннолетние и т.д.

Полный перечень тех, для кого совместительство невозможно можно найти в Трудовом кодексе РФ.

Порядок приема на работу в качестве совместителя

Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.

  • От сотрудника предприятия, претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
  • от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, заявление, свидетельство об образовании, ИНН, СНИЛС и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор

В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.

После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.

Сколько вакансий можно совмещать

Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.

Как составить заявление на совместительство

На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:

  1. В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
  2. В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
  3. Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).

Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Как оформить заявление

Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается).

Заявление составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.

Заявление о приеме на работу по совместительству. Образец заполнения в 2021 году

Совместителем называется гражданин, выполняющий добавочные обязанности на протяжении свободного от учебы или основной работы времени.

Работа на предприятии по совместительству считается законным способом дополнительного заработка. Процесс зачисления в учреждение, для такого способа трудовой деятельности, во всех организациях обеспечивается с составления заявления о зачислении по совмещению.

Общие сведения

Законодательством РФ (ТК РФ) в ст. 282 ч. 1 регламентируется, что каждый официально трудоустроенный гражданин вправе оформится на вспомогательную нагрузку по совмещению. Трудиться по совместительству можно, как на предприятии по основному трудоустройству (внутреннее совмещение), так и на сторонней компании (внешнее совместительство).

В различие от исполнения должностных инструкций на базовой организации, совместительство с полным расписанием работы не разрешается. Длительность исполнения инструкций по совместительству не разрешается более 4-х часового рабочего времени. Иначе говоря, можно получить вакансию по совместительству лишь на 0.5 ставки.

Для зачисления на полставки необходимо заключить трудовой контракт (ст. 16 ТК РФ). Письменное обращение о зачислении на предприятие по совмещению, не является обязательным документом и законодательством не предусмотрено.

Ранее для трудоустройства основным письменным документом считалось заявление, так как по старым нормам трудовое соглашение составлялось в устной форме. Законом РФ № 3543-I от 25.09.1992 года были приняты новые нормы, по которым трудовой договор между кандидатом на вакансию и руководством учреждения должен заключаться в письменной форме. Вот почему, сегодня, подача заявления о зачислении на предприятие не обязательна. Тем не менее, сегодня большинство кадровиков просят написать такой бланк, что не является нарушением закона.

Нормативная база

Обеспечение трудовой занятости лиц, осуществляющих совместительство, регулируется законом РФ в гл. 44 ТК РФ, а также Постановлением Мин. труда и соц. развития №41.

В упомянутых нормативных документах определен статус совместителя, характер его деятельности с учетом условий на рабочем месте, правила соблюдения взаимоотношений, процесс работы, уровень зарплаты, а также некоторые социальные преференции.

Ст.282 ТК РФ регламентирует, что к совместительству относится постоянная работа, исполняемая в освободившийся от основных обязательств промежуток времени в качестве постоянного сотрудника, на которого действуют все локальные нормы учреждения с даты подписания трудового соглашения.

Занятие по совместительству допускается во множественных фирмах при условии, если человек владеет требуемыми навыками и квалификацией, а также обеспечен освободившимся временем для осуществления добавочных обязанностей.

ТК РФ разрешает два способа совместительства:

  1. Внутреннее. В этом варианте сотрудник занят совместительством на базовой организации. При этом, кроме подписанного трудового соглашения при устройстве на основное учреждении, нужно скрепить соглашение об устройстве по совместительству.

В действительности, данный способ совместительства обоюдовыгоден для двух сторон. Работодатель предоставляет работу квалифицированному специалисту, имеющему возможность выполнять должностные инструкции на дополнительном рабочем месте, с оплатой 0.5 ставки, а специалист имеет возможность на вспомогательный заработок.

  1. Внешнее – предполагающее работу в сторонней компании. То есть, внешний совместитель – это лицо, исполняющее обязательства на сторонней фирме по своей специализации, по вспомогательному трудовому соглашению в освободившийся промежуток времени от основных обязанностей.

Внешнее совмещение обеспечивается исполнением обязательств по завершению рабочего времени, в свои выходные, но на стороннем предприятии.

Подводя итоги, можно отметить, что законодательными нормами предусматривается, что лицо вправе:

  • Работать одновременно во множестве фирм. При этом, занятость на фирме, которая не относится к основному трудоустройству, считается внешним совместительством.
  • Работа на фирме, где размещено базовое рабочее место, с добавочным исполнением обязательств и с необходимым процессом оформления – относится к внутреннему совместительству.

Заявление на внешнее совместительство

Если работающий гражданин хочет работать на сторонней фирме по совместительству, то ему это никто не имеет право запретить. При таком трудоустройстве, ему необходимо будет подать заявление.

Обращаясь с письменной просьбой к руководству стороннего предприятия о зачислении на фирму по совместительству, для оформления трудового контракта кандидат должен к поданному заявлению предоставить документы, согласно статьи 283 ТК РФ:

  1. Копию паспорта или прочее свидетельство, удостоверяющее личность.
  2. Свидетельство об образовании или диплом, подтверждающий профессию, обеспечивающей право трудиться на предлагаемой вакансии.
  3. Справку с информацией о производственных условиях на основном учреждении.

Реализация прошения на внешнее совмещение осуществляется так же, как и письма аналогичного порядка.

Как написать заявление о приеме на работу по внешнему совместительству в 2021 году?

Для узаконивания трудовых взаимоотношений по внешнему совместительству требуется составление трудового контракта. Кроме этого нужно написать заявление, которое декларируется в свободной форме, однако с соблюдением правил по оформлению деловых писем.

Прошение составляется на листе А4. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны подобных документов.

Для грамотного составления такого бланка нужно обратиться к кадровикам, где обычно имеются образцы заявлений или поискать примеры в Интернете.

  • Как и каждый документ подобного рода, заполнение бланка начинается с «шапки», которая размещена вверху листа справа. Здесь отображаются сведения о начальнике и авторе прошения. При этом, должность, Ф.И.О. начальника записываются в дательном падеже, а Ф.И.О. совместителя на вакансию – в родительном.
  • Далее, посредине листа, вставляется наименование письма. В данном варианте «заявление».
  • В текстовом разделе заполняется прошение о трудоустройстве на предлагаемую вакансию по совместительству.
  • По завершению составления письма проставляется дата и подпись кандидата.
  • После резолюции руководства компании на бланке о трудоустройстве, бумага получает статус распорядительного документа для кадровых работников, которые готовят нужные материалы для продвижения совместителя на работу.

Образец

Образец заявления на внешнее совместительство

Заявление на внутреннее совместительство

При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.

Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.

Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.

При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.

Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).

При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.

Как написать

Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.

Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.

По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.

Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.

Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:

  • Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
  • Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
  • Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
  • Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.

Образец

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. начальника фирмы.
  3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
  4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
  5. Дата составления прошения.
  6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

  • Копию удостоверения личности.
  • Бланк на ИНН.
  • Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
  • Два фотоснимка.
  • Страховой бланк.
  • Трудовую книжечку.
  • Воинский билет.
  • Справку от фирмы по главной работе.
  • Документы на детей.
  • Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

Оформление совмещения должностей в одной организации

  • Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
    • Пример:
    • Пример:
  • Работа по совмещению должностей: оформление
  • Приказ о внутреннем совмещении — образец
  • Завершение совмещения должностей
  • Внутреннее совместительство по ТК РФ
  • Как оформить внутреннее совместительство
  • Приказ и заявление на внутреннее совместительство
  • Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Законодательство разрешает принимать на работу не только полностью «свободных» работников, но и тех, кто уже трудоустроен. В последнем случае сотрудников называют совместителями. Для них в Трудовом кодексе установлен ряд особенностей. Игнорирование правил, по которым совместители принимаются на работу, может обернуться штрафом за нарушение трудового законодательства.

  1. Что такое совместительство
  2. Кому можно и нельзя работать по совместительству
  3. Какие документы нужны для работы по совместительству
  4. Порядок приема на работу по совместительству
  5. Как оформить внешнее совместительство
  6. Как оформить внутреннее совместительство
  7. Отпуск для совместителей
  8. Как уволить совместителя

Что такое совместительство

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают). Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.

ВАЖНО

Вне зависимости от вида совместительства оно всегда оформляется отдельным трудовым договором.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что у работника может быть несколько подработок по совместительству. В том числе не запрещено оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону Составить бесплатно

Кому можно и нельзя работать по совместительству

Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.

Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 282 и 329 ТК РФ).

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно статье 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.

Какие документы нужны для работы по совместительству

Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

Но есть два отличия.

Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. 65 ТК РФ).

Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение. В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ). А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.

СОВЕТ

В остальных случаях совместитель не должен подтверждать, что у него есть основная работа. Работодатель «по совместительству», в свою очередь, не обязан проверять наличие такой работы ни при заключении договора, ни в дальнейшем. Тем не менее, советуем попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу по совместительству. Это обезопасит работодателя от возможных претензий, если выяснится, что у человека не было другой работы (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.15 № 33-19039/2015 по делу № 2-1825/2015).

Порядок приема на работу по совместительству

Применяются те же правила, что и при устройстве на работу основного сотрудника. Это значит, что работодатель должен ознакомить кандидата-совместителя с локальными актами, заключить с ним трудовой договор и издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1. При этом нужно помнить, что указание на совместительство является обязательным условием такого договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Забывчивость в этой части может обернуться административным штрафом. Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Кроме того, в трудовом договоре с таким работником обязательно должен быть пункт о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу работа по совместительству может длиться максимум 4 часа в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Следовательно, рабочий день совместителя не будет подпадать под общие правила. Кроме того, статья 108 ТК РФ допускает не предоставлять совместителям обеденный перерыв. Эти особенности должны быть зафиксированы в тексте договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Как оформить внешнее совместительство

Как уже упоминалось, прием совместителя оформляется традиционным набором документов: трудовым договором и изданным на его основе приказом. При этом и в договоре, и в приказе делается указание на характер работы — по совместительству.

Далее составляется личная карточка работника. А вот запись о совместительстве в его бумажную трудовую книжку могут внести только по основному месту работы. (О том, как это сделать, и какие при этом возникают риски, см. «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»). Работодатель «по совместительству» не должен вносить такие сведения, даже если работник предоставил книжку и настаивает на этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Что касается оформления электронных сведений о трудовой деятельности, то никаких исключений на этот счет для совместителей не предусмотрено. Поэтому после приема на работу внешнего совместителя надо сдать форму СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

ВНИМАНИЕ

При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет.

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Как оформить внутреннее совместительство

Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. И на его основании издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать отметку: «работа по совместительству».

По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.

ВАЖНО

При оформлении внутреннего совместителя необходимо подать сведения о приеме на работу по форме СЗВ-ТД.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Отпуск для совместителей

Совместитель вправе получить отпуск у «дополнительного» работодателя одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Причем, в этом случае отпуск на работе по совместительству должны предоставить «авансом», даже если стаж составляет менее полугода. Очевидно, что для получения льготы сотрудник должен подтвердить факт оформления отпуска по основной работе. Сделать это можно либо справкой от «главного» работодателя, либо копией приказа об отпуске.

Заметим, что практическое применение этих положений в отношении внешних совместителей может вызвать сложности. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает работодателя предупреждать сотрудников о предстоящем отпуске под подпись как минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). И никаких исключений для внешних совместителей не делается. Но при этом данные о времени отдыха совместителей в график отпусков обычно не вносятся. Причина в том, что сделать это можно только после того, как будет утвержден график по основному месту работы.

В связи с этим в трудовой договор с совместителем рекомендуем включить положение о том, что он обязан сообщить о сроке начала отпуска по основному месту работы не менее чем за две недели. Это позволит избежать штрафа за несвоевременное уведомление совместителя об отпуске (если он не выполнит данную обязанность). При этом уведомление нужно вручить сразу же после поступления заявления на отпуск, даже если до его начала осталось менее двух недель (ч. 2 ст. 2.1 КоАП; см. решение Ивановского областного суда от 30.03.17 № 21-82/2017).

Кроме того, могут возникнуть сложности, если продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по совместительству. В таком случае совместитель (как внешний, так и внутренний) вправе «сравнять» время отдыха за счет отпуска без сохранения зарплаты. В силу прямого указания статьи 286 ТК РФ «дополнительный» работодатель не может отказать в удовлетворении такого заявления.

Вместе с тем, работодатель не может «силой» отправить совместителя в неоплачиваемый отпуск. Поэтому при отсутствии такого заявления сотрудник должен приступить к дополнительной работе сразу после окончания отпуска «по совместительству». Даже если по основной работе он все еще продолжает отдыхать.

Как уволить совместителя

Совместителя (как внешнего, так и внутреннего) можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника: по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, из-за различных проступков и т.д. Подробнее см. «Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя».

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Кроме того, статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для расставания с совместителем — прием на его место основного сотрудника. Об этом надо письменно предупредить работника не менее чем за две недели. Также см. «Минтруд разъяснил, можно ли уволить совместителя, если на «совмещаемую» должность нашли «основного» работника».

СПРАВКА

Нужно ли уволить совместителя, если его трудовой договор по основной работе расторгнут? Нет, не нужно. Хотя подразумевается, что у совместителя должна быть «главная» работа (ст. 282 ТК РФ), Трудовой кодекс не предусматривает такого основания для увольнения совместителя, как прекращение трудовых отношений по основному месту работы.

В части документального оформления увольнения главное отличие — это отсутствие обязанности внести запись в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя. Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя.

ВАЖНО

При увольнении совместителю нужно выдать те же документы, что и любому другому работнику (перечень см. в статье «Документы при увольнении сотрудника»). Исключение — бумажная трудовая книжка. А вот сведения по форме СТД-Р предоставить надо. Но только в том случае, если сотрудник перешел на электронный вариант трудовой книжки (см. «Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику»). Если же работник сохранил бумажную версию документа, то сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-ПФР) он сможет получить в Пенсионном фонде, в МФЦ или через портал госуслуг (см. «Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р?»).

Как и обычные работники, увольняющиеся совместители (внешние и внутренние) имеют право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. При ее расчете надо помнить, что учитываются лишь доходы «по совместительству». Особенно это актуально для внутренних совместителей. Их работодатель обладает полной информацией о доходах и может по ошибке завысить компенсацию. Заметим, что в этом случае взыскать ее обратно без согласия сотрудника не получится (ст. 137 ТК РФ).

Как видим, работа по совместительству имеет много тонкостей: особый порядок приема и увольнения, свои правила предоставления отпусков, ограничения по продолжительности рабочего времени. Знание и доскональное выполнение всех требований позволит избежать как претензий со стороны проверяющих, так и конфликтов с самими совместителями.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Кому нельзя работать по совместительству? Как принимать на работу совместителя? Чем совместительство отличается от совмещения?

Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

  • внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
  • внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).

Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:

  1. выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
  2. работа производится в свободное от основной работы время;
  3. работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
  4. количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
  5. работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
  6. в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Специфика приема на работу по совместительству

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
  • разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

  • указание на то, что работа является совместительством;
  • продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

  • дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
  • дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
  • дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

  • по желанию работника;
  • при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

  • повременная — пропорционально отработанному времени;
  • сдельная — с учетом выработки;
  • на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

  • Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
  • Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

  • Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

  • Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  • Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

  • Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.

За работником сохраняется место работы.

Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».

В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.

Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

  1. Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  2. Работник работает на основной работе и по совместительству.
  3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  4. На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Как оформить сотрудника по совместительству

И когда это бывает выгодно

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что вы узнаете

  • Что такое совместительство
  • Когда нужно совместительство
  • Как еще можно оформить сотрудника
  • Как оформить совместителя
  • Кто платит отпускные, больничные и декретные
  • Как уволить совместителя

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 Р .

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

Совместительство Совмещение ГПД
За что платим Плата за процесс Плата за процесс Плата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходит Любой человек, у которого уже есть первая работа Только сотрудник вашей компании Любой человек
Сколько платим Отдельная зарплата Доплата к зарплате Фиксированное вознаграждение
Когда работает Вне основного рабочего времени В свой основной рабочий день Когда хочет, график работы не фиксируется
Как оформить Новый трудовой договор Допсоглашение к трудовому договору Гражданско-правовой договор
Трудовая книжка Запись вносится по желанию сотрудника Нет записи Нет записи
Налоги и взносы Как за еще одного сотрудника Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС (5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
Отпуск Отдельный отпуск Увеличиваются отпускные Нет отпуска
Увольнение Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Как оформить совместителя

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит. Ранее запись о работе по совместительству вносил работодатель по основному месту работы. С 1 сентября 2021 года это сможет сделать и работодатель по совместительству, если основной работы у совместителя нет.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Кто платит отпускные, больничные и декретные

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.

Выплаты по беременности и родам назначают по каждому месту работы, а пособие по уходу за ребенком только по одному — по выбору матери. С 2021 года во всех регионах РФ пособия выплачивает работнику напрямую Фонд социального страхования.

Как уволить совместителя

Правила увольнения почти такие же , как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же , как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

Порядок действий такой:

  1. Письменно уведомите сотрудника за 14 дней до увольнения. В качестве причины укажите, что наняли сотрудника, для которого эта работа будет основной.
  2. Рассчитайтесь с сотрудником по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если она положена.
  3. Сделайте стандартный приказ об увольнении. Сотрудник должен его подписать в последний рабочий день.

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.

В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Совместительство: понятие и виды

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

  • внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);
  • внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.

Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

  • несовершеннолетних;
  • лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
  • служащих государственных и муниципальных учреждений;
  • лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
  • военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
  • охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
  • судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
  • руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

  1. Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
  2. При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
  3. Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
  4. В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
  5. Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
  6. При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).
  7. Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ.

Типы оплаты труда внутренних совместителей:

  • повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
  • сдельная (в зависимости от выработки);
  • по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Внутреннее совместительство: сколько ставок можно по ТК РФ

Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).

На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Алгоритм приема на работу внутреннего совместителя

Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:

  1. Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
  2. Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
  3. Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.
  4. По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.

Документы на внутреннее совместительство и совмещение от работника

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

  • права и обязанности работника и работодателя;
  • оплата труда и социальные гарантии;
  • рабочее время и время отдыха;
  • ответственность сторон договора;
  • изменение и прекращение трудового договора;
  • срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Может ли работа по внутреннему совместительству стать основной

Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы. Существует два способа оформления такого перехода:

  1. С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.
  2. Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.

Итоги

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически является второй работой, тогда как совмещение — это только дополнительная обязанность к основной работе.

Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП. Чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений, необходимо учитывать их особенности и осуществлять оформление сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Читайте также:
Выписка из приказа о приеме на работу: образец
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: