Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

  1. Дата и время проведения мероприятия.
  2. Место проведения мероприятия.
  3. Наименование организации или предприятия.
  4. Повестка события.
  5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
  6. Особые мнения членов заседания.
  7. Наименование документа.
  8. Подписи уполномоченных лиц.
  1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
  2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
  3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
  4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
  5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Читайте также:
Массовое сокращение работников: случаи, критерии, документы

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Переходим к основной части документа. Она содержит повестку дня, то есть тему обсуждения, перечень предоставленных документов, выступление, решение и итоги голосования.

Пункт повестка дня излагает тему мероприятия. То есть то, о чём пойдёт речь на заседании. Например:
Рассмотрение и выбор сотрудников, подлежащих сокращению или определение отделов, которые будут сокращены. Например, о сокращении слесарей цеха №2.

Также повесткой заседания может быть рассмотрение вопроса по определению преимущественных прав работников, чтобы оставить их в компании.

    Далее идёт перечень документации, которую предоставили уполномоченные сотрудники и руководители отделов, например:

Ведущим специалистом кадрового администрирования Камоловой И.П. был предоставлен следующий пакет документов:

– приказ ООО «Роникорм» от 10.06.2017 года №29 о сокращении штата сотрудников ООО «Роникорм»;

– должностные инструкции и личные карточки (дела) следующих сотрудников ООО «Роникорм»;

Плюшкина Николая Никифоровича – токаря 5 разряда цеха №4;

Наволочкина Петра Ивановича – токаря 4 разряда цеха №4;

Никифорова Виктора Анатольевича – слесаря 4 разряда цеха №4;

Обложкина Михаила Потаповича – шлифовщика 2 разряда цеха 4.
Затем идут сведения о выступлениях и докладах. После того, как озвучили повестку собрания, следуют выступления членов заседания. В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например:

– специалист кадрового администрирования Сорокина Ирина Павловна озвучила необходимость вывода двух профессий из штатного расписания компании.

Этими профессиями являются: токарь и механик.

Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд».

Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу;

– Гармошкин Николай Фёдорович – начальник цеха №5 высказал своё мнение и обосновал необходимость сокращения штата сотрудников, а также огласил характеристики кандидатов на сокращение;

– Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф. и высказала своё мнение по этому поводу, кратно обосновав его.
Далее идёт информация о принятом решении. Начинается этот пункт со слов: «Решили» или «Постановили». Эта часть протокола является итогом работы собравшейся комиссии на заседании. Например:

Решили: В случае отсутствия иных вакансий, которые соответствуют квалификации сотрудников, расторгнуть трудовые отношения и соглашение с Гребенщиковым Игорем Николаевичем, Галантиной Ниной Георгиевной, Бубликовым Сергеем Афанасьевичем и Галкиной Натальей Петровной.

Ведущему специалисту кадрового администрирования Верёвкиной И.П. своевременно составить уведомления об увольнении для сотрудников в связи с сокращением штата.

Стоит отметить, что в случае вынесения решения о сокращении целой группы работников, необходимо оповестить каждого лично. При этом каждый сотрудник должен поставить личную подпись на документе.

  • В завершении фиксируется информация о том, что утвердили и ФИО всех сотрудников или отделов, подлежащих сокращению.
  • В конце протокола перечисляются члены заседания и проставляются подписи
    • Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению штата
    • Скачать образец протокола о сокращении конкретных работников

    Подводя итоги, можно отметить, что составление протокола – процесс достаточно простой. Документ является важным информационным свидетельством. Поэтому очень важно внимательно составлять и фиксировать данные в этом документе. Ошибки в протоколе не допустимы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Как оформляется протокол комиссии по сокращению численности или штата: правила и образец

    В обязательном порядке создается комиссия, которая подготавливает протокол. Руководителю предприятия важно понимать, кто должен в нее входить и как проводить ее утверждение. Поможет составить протокол комиссии по сокращению численности или штата образец подобного документа.

    • 1 Зачем нужна комиссия?
    • 2 Состав и порядок создания
    • 3 Как правильно оформить протокол?
    • 4 Пример заполнения
    • 5 Рассмотрение решения на совещании профсоюзного собрания

    Зачем нужна комиссия?

    На законодательном уровне не установлена обязанность работодателя по созданию комиссии по сокращению сотрудников. Но на практике необходимость в ее формировании не вызывает сомнений.

    При определении перечня подчиненных, подлежащих увольнению, нужно руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. Например, под защитой находятся декретные должности, несовершеннолетние лица.

    Преимущество остаться в штате дается подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию, стаж, опыт, профессиональные навыки. Чтобы правильно определить перечень работников, подлежащих сокращению, нужно провести объемную работу, проанализировать разные документы. Для этой цели создается специальная комиссия.

    Состав и порядок создания

    Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

    Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников. В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение.

    Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п. Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций.

    Работа комиссии проводится на основании таких документов:

    • личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
    • документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;
    • результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
    • документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых дисциплинарных взысканиях;
    • персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
    • дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.

    Как правильно оформить протокол?

    В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол. К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

    Протокол должен содержать следующую информацию:

    • наименование и номер документа;
    • дату и место проведения заседания;
    • состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
    • повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
    • список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
    • таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
    • результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
    • краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;
    • результаты голосования;
    • принятые решения;
    • подписи всех участников.

    На основании подписанного протокола оформляются уведомления для сотрудников о предстоящем увольнении, создается приказ о переводе на другие должности и о прекращении трудовых отношений. В случае возникновения споров, этот документ может представляться в суд в качестве доказательной базы.

    Скачать образец бесплатно. Протокол заседания профсоюзного органа при сокращении штатной численности

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
    Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного выше, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст.180 ТК РФ)
    Если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя
    Сообщаем, что в соответствии с трудовым законодательством выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов о сокращении работника обязан рассмотреть этот вопрос и направить работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.
    В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя о сокращении работника, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителемдополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано работником в соответствующую государственную инспекцию труда. Государственная инспекция труда в течение десяти дней со дня получения жалобы (заявления) рассматривает вопрос об увольнении работника и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.
    Соблюдение вышеуказанной процедуры не лишает работника или представляющий интересы работника выборный орган первичной профсоюзной организации права обжаловать увольнение непосредственно в суд, а работодателя – обжаловать в суд предписание государственной инспекции труда.
    Для рассмотрения государственной инспекцией труда жалоб (заявлений) работника или представляющего его интересы выборного органа первичной профсоюзной организации установлены сокращенные сроки. Данная жалоба (заявление) должна быть рассмотрена в течение 10 дней. В случае установления незаконности приказа (распоряжения) государственная инспекция труда обязана выдать работодателю предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула. Данное предписание обязательно к исполнению, но может быть обжаловано работодателем в суд.
    Обжалование увольнения непосредственно в суд осуществляется работником или представляющим его интересы выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствии с трудовым и гражданским процессуальным законодательством.
    При рассмотрении дела в суде работодателю надлежит представить доказательства того, что проект приказа, а также копии документов, являющиеся основанием для принятия указанного решения, направлялись в соответствующий выборный профсоюзный орган; работодатель провел дополнительные консультации с профсоюзным органом в тех случаях, когда профсоюзный орган выразил несогласие с предполагаемым увольнением работника; был соблюден месячный срок для расторжения трудового договора, исчисляемый со дня получения работодателем мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.
    В случае несоблюдения работодателем требований закона об обращении в соответствующий выборный профсоюзный орган за получением мотивированного мнения профсоюзного органа о возможном расторжении трудового договора с работником, когда это является обязательным, увольнение работника незаконно, и он подлежит восстановлению на работе.

    Образец протокола по утверждению сокращения штата

    Протокол по сокращению штата – образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия должны предшествовать его изданию, а какие следуют после.

    Зачем нужна комиссия по сокращению штата?

    Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности. Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст. 179 ТК РФ:

    1. В первую очередь сравниваются квалификация и производительность труда кандидатов на сокращение.
    2. Если перечисленные параметры признаны равными, устанавливается наличие обстоятельств, определенных законом и коллективным соглашением как дающие приоритет в оставлении на работе при сокращении.

    Как именно работодатель должен сделать выбор конкретных работников под сокращение (коллегиально, единолично) и зафиксировать его, законом не определено. Однако предпочтение надлежит отдать комиссионному выбору и письменной фиксации итогов ввиду следующего:

    1. Обычно оценке подлежит немало документов — дипломы и аттестаты об образовании, отчеты о работе, справки о составе семьи и т. д. Возложение обязанности по предоставлению тех или иных документов на конкретных членов комиссии, а также сведение данных в одном документе упростит задачу выбора.
    2. Понятие производительности труда законом не определено, а значит, является оценочным. Понятие квалификации хотя и определено, но не позволяет установить точных критериев. Комиссионная оценка этих параметров вызовет большее доверие у суда в случае спора.

    Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

    Состав комиссии определяет работодатель. В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

    • руководителя организации (в качестве председателя);
    • руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
    • представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
    • представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).

    Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве него может выступить как приказ о начале мероприятий по сокращению штата, так и самостоятельный приказ. В приказе определяются состав комиссии, кворум, компетенция ее членов, сроки проведения процедуры выбора работников под сокращение, а при необходимости и иные моменты.

    ВАЖНО! При установлении сроков деятельности комиссии необходимо учитывать минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению. Комиссия должна сделать свой выбор заблаговременно, чтобы при заранее запланированной дате увольнения не нарушить такой срок.

    Содержание протокола комиссии по сокращению штата

    Скачать форму протокола

    В протоколе по сокращению штата –образец документа представлен на сайте – следует отразить:

    • дату, время, место заседания комиссии;
    • состав присутствующих;
    • повестку заседания;
    • ход заседания в виде рассматриваемых вопросов и вынесенных по ним решений, а также наличие особых мнений членов комиссии.

    Последний пункт является самым важным. Так, сравнение квалификации и производительности работы следует проводить по нескольким критериям. Для этого удобнее всего составить сводную таблицу, из которой будет видно, по каким именно параметрам проводилось сравнение сотрудников.

    Например, в ходе оценки квалификации отмечается: наличие дисциплинарных взысканий, поощрений за добросовестное выполнение должностных обязанностей, длительность работы в должности, опыт работы по специальности, наличие и уровень основного и дополнительного образования и т. д.

    По итогам заседания протокол подписывается всеми участниками комиссии.

    Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении

    Если на предприятии создан профсоюз, а среди попавших под сокращение сотрудников имеются его члены, то решения комиссии для увольнения таковых недостаточно. Ч. 2 ст. 82 ТК РФ обязывает работодателя учитывать мнение выборного органа профсоюза (обычно им выступает профсоюзный комитет) при расторжении трудовых контрактов с членами профсоюза в связи с сокращением.

    Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст. 373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

    1. Проект приказа об увольнении.
    2. Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

    Профсоюз обязан дать свое заключение в течение 7 рабочих дней. Если в этот срок заключение не предоставлено, работодатель принимает решение без учета мнения профсоюза. В случае несогласия профсоюза с увольнением проводятся мероприятия, предусмотренные ч. 3 ст. 373 ТК РФ.

    ВАЖНО! Увольнение работника с согласия профсоюза возможно лишь в течение 1 месяца с момента получения соответствующего мнения профкома (ч. 5 ст. 73 ТК РФ). При пропуске этого срока запрос следует сделать повторно. Вместе с тем уволить работника до истечения срока предупреждения об увольнении нельзя. Необходимо запросить мнение профсоюза с расчетом на то, что ответ будет дан не ранее чем за месяц до истечения этого срока.

    Оптимальный вариант при определении преимуществ оставления на работе при сокращении — это создание специальной комиссии. Итоги ее работы оформляются протоколом. При возникновении споров с уволенными сотрудниками такой протокол, оформленный по приведенным рекомендациям, поможет работодателю отстоять свою позицию.

    Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

    Комиссия – это особый орган, собираемый в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

    Таким обстоятельством может явиться сокращение работников. В таком случае собирается, как правило, внештатное заседание комиссии.

    В рамках него составляется протокол. Поговорим подробнее об особенностях протокола о сокращении штата, образец которого вы найдете ниже в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Собственно, протокол – это информационно-справочный документ, особенностью которого является наличие постановляющей части, что сближает его с документами организационно-распорядительного плана.

    Этот документ необходим для преломления на бумаге событий, происходящих на заседаниях, совещаниях, иных собраниях, объединяющих трудовой коллектив в связи с разрешением какого-то вопроса.

    В нашем случае под событием мы будем понимать совещание, связанное с проведением мероприятий по сокращению численности или штата.

    Данные, отражаемые в протоколе – это необходимая данность, та информация, на основе которой будут составлены распорядительные документы. Именно в связи с этим потребность в нем имеется.

    К тому же, не стоит забывать, что протокол – это еще и свидетельство того, что мероприятие по обсуждению кандидатур на сокращение было проведено, причем с соблюдением всех предписанных норм и процедур.

    Это нигде в законе не прописано, потому и составление протокола – не больше чем инициатива руководства организации. Это стоит иметь в виду.

    Алгоритм составления

    Любую сложную ситуацию можно пояснить посредством упрощенного события из жизни – модели, выступающей, как правило, в качестве примера. Так и мы, приведя ситуацию, почерпнем из нее информацию для составления протокола – такого, который предусмотрен законодательством.

    Пример. В связи со сложившейся на рынке ситуацией ОАО «Пассаж» (г. Москва) вынуждено пойти на снижение объемов работ.

    Из-за этого подлежит сокращению численность курьеров, задействованных в экспедиционном отделе организации.

    Всего их 6 – Иванов И.Н., Степанов Л.Т., Строев П.П., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В.

    Для решения о том, кто из них покинет организацию, была собрана комиссия (20.04.2016), с обязательным составлением по прошествии протокола.

    Посредством данного примера мы будем ориентироваться в ситуации, но для начала скажем, какие реквизиты протокол – как унифицированный документ – имеет. Он состоит из:

    • наименования организации;
    • указания вида документа;
    • даты, номера по журналу (на одном уровне, для удобства);
    • места заседания;
    • заголовка;
    • текста;
    • подписей.

    Это та основа, которая должна быть в каждом протоколе.

    Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец

    • Образец протокола комиссии по сокращению штата можно скачать тут.
    • А это — образец протокола о сокращении конкретных работников.

    Мы не будем уделять внимание каждому реквизиту документа, а остановимся на том, что нас интересует. Остановимся на тексте документа, которой состоит из следующих частей.

    Вводная часть

    Этот элемент необходим, чтобы отразить присутствующих на заседании лиц. Начинается со строчного слова «присутствовали».

    Основная

    В ней сконцентрирован фактологический материал комиссии.

    Он составлен из двух элементов – повестки дня и, собственно, докладов (сообщений) и выступлений (предложений).

    Остановимся на каждом поподробнее:

      Повестка дня — сущностная основа любого собрания коллегиального органа сконцентрирована в ней. Так, если прибегнуть к примеру, повестка дня будет следующей (отвечает на вопрос «о чем?»), о сокращении численности курьеров экспедиционного отдела.

    Доклады и выступления. После объявления причины, по которой собирается заседание, идут, друг за другом, доклады и выступления.

    Доклады или сообщения, заранее подготовленные, отражаются в протоколе с прописного слова «слушали». Приведем данные из примера для иллюстрации:

    • …в связи с вышеозначенными докладами, сокращению подлежат: Степанов Л.Т., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В…;
    • выступления, которые были порождены обсуждениями, фиксируются после слова «выступили» (также прописью):

    …Артемьев А.Б., начальник отдела кадров, поддержал кандидатуры, выдвинутые в ходе обсуждения докладов и выразил согласие с критериями оценки качества их деятельности, соответствующими нормативам Трудового кодекса…

    Резолютивная (постановляющая)

    Эта часть – итог работы комиссии. В нашем случае – касаемо проводимых на предприятии сокращений. В ней выносится окончательное решение по сотрудникам, возможности их трудоустройства и т.д.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    1. В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
    2. Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.

    Протокол комиссии, заседающей по поводу сокращения – документ важный, пусть и не всегда ведомый.

    От правильности его составления будет зависеть многое:

    • непротиворечивость создаваемых на его основе распорядительных документов;
    • безболезненность расставания с работником;
    • и, что важно, легитимность мероприятий по сокращению.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

    При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников. Чтобы оценить преимущественное право на сохранение рабочего места для отдельных специалистов, работодатель должен создать комиссию по сокращению. В этой статье рассмотрим, как оформляется протокол заседания комиссии по сокращению штата, и какие факторы будут учитывать при проведении этой процедуры.

    Зачем нужна комиссия

    При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

    • беременные женщины;
    • сотрудницы с ребенком до трех лет;
    • матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
    • единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

    Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

    Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию. Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

    • личных и деловых качеств каждого сотрудника;
    • опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
    • надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

    Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.

    Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.

    Чем занимается комиссия

    Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

    • личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
    • персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
    • результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
    • документы об образовании и повышении квалификации;
    • сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

    В состав комиссии включаются представителя предприятия – юристы, сотрудники кадровой службы, непосредственный начальник и т.д. Для оценки личных и профессиональных качеств могут приглашаться эксперты сторонних организаций, представители профсоюза. Для муниципальных образовательных учреждений (ДОУ и т.д.) для участия в комиссии могут привлекаться сотрудники профильных департаментов и управлений образования.

    Итоги рассмотрения и оценки представленных документов фиксируются в протоколе комиссии по сокращению штата. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

    • дата и место проведения заседания;
    • персональный состав комиссии – указываются все лица, присутствовавшие на заседании;
    • повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
    • реестр сотрудников, в отношении которых проводилась проверка документов и сведений (указываются их личные данные, наименование должности и структурного подразделения);
    • сводная таблица показателей, по которым проводилась оценка;
    • результаты обсуждения по каждому вопросу, выступления членов комиссии;
    • принятые решения и результаты голосования;
    • подписи членов комиссии.

    Несмотря на проверку большого объема данных и документов, выводы комиссии по сокращению штата носят рекомендательный характер. Окончательное решение будет принимать руководитель предприятия, а если он нарушит требований закона при определении преимущественных прав граждан, возникают основания для оспаривания процедуры сокращения. Например, нарушением закона будет отказ отдать преимущество специалисту, получившему наиболее высокую оценку результатов труда и квалификации.

    Выводы комиссии должны носить объективный характер. Не допускается принятие решений по причине личной неприязни к отдельным сотрудникам, либо отказ учесть их характеристику при вынесении решения. К протоколу прикладывается сводный лист показателей для всех сотрудников, предложенных к сокращению, выписки из личных дел и характеристики.

    На основании протокола будут проводиться обязательные мероприятия при сокращении штата – оформляться приказ о переводе на другие должности, вручаться предупреждения о предстоящем увольнении, издаваться приказ о прекращении трудовых отношений. Ввиду возможного оспаривания выводов комиссии и увольнения по сокращению штата, протокол должен храниться в делах кадровой службы. При возникновении споров, протокол может представляться в судебное заседание в качестве письменного доказательства.

    Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

    Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом:

    • Обладающие высокой производительностью труда, имеющие квалификацию;
    • Семейные – если имеется более 2-х лиц, находящихся на иждивении;
    • Получившие во время работы на этом предприятии производственную травму;
    • Инвалиды ВОВ;
    • Отцы, воспитывающие одного или нескольких детей без матери;
    • Беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей до 3-х лет;
    • Матери-одиночки, на воспитании у которых находится ребенок-инвалид;
    • Работники, в семье которых нет других членов, приносящих доход.

    Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд. Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела.

    Состав и задачи комиссии

    Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания – увольнение большого числа работников.

    • Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
    • Специалист из кадрового отдела;
    • Юрист компании;
    • Представитель профсоюзной организации.

    Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

    В задачи создаваемой комиссии входит:

    • Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
    • Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
    • Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

    Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ ).

    Приказ об образовании специальной комиссии

    Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме – законодательством не устанавливается образец документа.

    Структура и содержание приказа:

    Место расположения Информация
    Верхняя часть документа по центру Наименование работодателя (организации)
    Верхняя часть по левой стороне Наименование документа – «Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе», дата составления, уникальный номер
    По центру Основной текст, включающий ссылку на законодательство, приказ работодателя, состав комиссии и поставленные перед ней задачи
    Нижняя часть по центру Указание должностей, ФИО и росписей лиц, ответственных за исполнение приказа, а также всех членов комиссии

    Приказ о создании комиссии должен включать перечень поставленных перед ней задач и сроков их выполнения.

    Юрист рассказывает о нюансах процедуры сокращения персонала

    Протокол по результатам заседания комиссии

    Образец протокола комиссии по сокращению штата представлен в открытом доступе. Документ необходим для подведения результатов деятельности созданной комиссии и определения сотрудников, имеющих преимущественное право при сокращении. Он должен быть подписан всеми членами проверки.

    Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата имеет следующую структуру и содержание:

    Место расположения Информация
    Верхняя часть по центру, дата составления протокола, номер Наименование документа и указание организации
    Верхняя часть с правой стороны Указание членов комиссии, присутствующих на заседании (фамилии и должности)
    По центру Основной текст, включающий повестку дня, сведения о работниках, у которых определяется преимущественное право, ход выступлений членов комиссии, решение и результаты голосования.
    В нижней части с правой стороны ФИО членов комиссии, росписи

    Протокол заседания комиссии по сокращению штата является основанием для признания у работника преимущественного права на сохранение за ним рабочего места.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: